Směny
Směna je pracovní úsek v pokladně — obvykle jedna pracovní doba na pobočce. Systém k ní přiřazuje všechny platby, vklady a výběry hotovosti, které přes den uděláte, a na konci dne díky ní víte, kolik peněz by mělo být v kase.
Otevření směny
Section titled “Otevření směny”Novou směnu obvykle nemusíte otevírat sami — systém ji po uzavření té předchozí založí automaticky a rovnou jí předá konečný zůstatek jako počáteční. Postup pro ruční otevření směny (například když žádná neběží) zatím nemáme v této dokumentaci popsaný. Pokud na to narazíte, obraťte se prosím na podporu níže.
Aktivní směna
Section titled “Aktivní směna”Když máte směnu otevřenou, vidíte u ní:
- kdo směnu otevřel,
- kdy byla otevřena,
- jak dlouho už běží,
- počáteční zůstatek — hotovost, se kterou směna začala.
Vklad a výběr hotovosti
Section titled “Vklad a výběr hotovosti”Tlačítky Vložit peníze a Vybrat peníze zaznamenáte, když do kasy přidáte nebo z ní vyberete hotovost mimo běžný prodej — třeba drobné na začátku dne nebo odvod tržby do trezoru. Podrobný popis dialogu, který se přitom otevře, najdete na stránce Pohyb hotovosti.
Úprava počátečního stavu
Section titled “Úprava počátečního stavu”Počáteční zůstatek otevřené směny opravíte na stránce Pohyb hotovosti tlačítkem Zadat počáteční stav — otevře se dialog s názvem Upravit počáteční stav.
Uzavření směny
Section titled “Uzavření směny”Tlačítkem Uzavřít směnu otevřete dialog s přehledem celé směny. Najdete v něm:
- Číslo směny,
- Počáteční zůstatek,
- sbalitelný souhrn Tržby podle způsobu platby,
- varování Nezaplacené rezervace — seznam rezervací, které ještě nejsou zaplacené, s tlačítkem Zaplatit u každé,
- tlačítka Vytisknout náhled uzávěrky, Zrušit a Uzavřít směnu.
V dialogu se mohou objevit i řádky Hotovost — {jméno zaměstnance} (není součástí pokladny) — částka u konkrétního zaměstnance, která se do zůstatku pokladny nezapočítává.
Podtitulek dialogu vás vyzývá „Spočítejte hotovost a zadejte konečnou částku”, ale pole pro zadání této konečné částky v dialogu ve skutečnosti není — to je nesrovnalost v samotné aplikaci, ne v tomto návodu. Při uzavření směny, které jsme sledovali, systém po kliknutí na Uzavřít směnu nastavil konečný stav shodně s očekávaným stavem a rozdíl v Historii směn vyšel 0,00 Kč. Historie směn ale u jiných uzávěrek ukazuje i nenulové rozdíly (viz obrázek výše) — mechanismus, kterým k nim dochází, zatím nemáme ověřený, proto tady netvrdíme, že konečnou částku nelze žádným způsobem ovlivnit.
Náhled uzávěrky si můžete vytisknout jak přímo v tomto dialogu, tak později z detailu už uzavřené směny.
Historie směn
Section titled “Historie směn”V historii vidíte přehled všech směn se stavem Otevřená nebo Uzavřená. U uzavřených směn tabulka ukazuje i počáteční zůstatek, konečný zůstatek a rozdíl mezi nimi.
Detail směny
Section titled “Detail směny”Kliknutím na směnu v historii otevřete její detail: počáteční stav, celkový prodej, očekávaný stav, konečný stav, tabulku objednávek vyřízených v dané směně a sekci Převody hotovosti.
